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Kalenderübersichten und Gruppenkalender (folge Link Arbeitszeit und Kalender)

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Jahreskalender

Die eierlegende Wollmilchsau. Übersichten mit Feiertagen und anderen gewünschten wiederkehrenden Terminen wie Geburtstage, Jahrestage, Jubiläen usw. (DIN A4 oder A3 Jahres-, Halbjahres- & Monatssichten) - z.B. zum ausdrucken eines Jahresplaners. Feiertage, Jubiläen und auch sonstige Termine werden in einem Arbeitsblatt einmalig definiert und erscheinen in allen relevanten Ansichten (Arbeitsblätter Jan-Dez, Jan-Jun, Jul-Dez sowie jeder Monat einzeln) für das jeweils vorzugebende Kalenderjahr. Und wenn man für jedes definierte Ereignis z.B. jeweils einen Geldbetrag hinterlegt, sieht man auch gleich was das für das Jahr/je Monat in etwa kosten wird image

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Geburtstage und Jahrestage werden mit der entsprechenden erreichten Jahreszahl (Wiederholung) angezeigt. Die wichtigsten Mondphasen (Vollmond/Neumond) werden angezeigt.

Zum Jahreswechsel einfach das neue Jahr eintragen, drucken, fertig!

Aus den vorhandenen Feiertagsdefinitionen kann eine speziell angepasste Datei für MS Outlook(c) erzeugt werden (für manuellen Import der Feiertage).

(Nur) innerhalb eines Kalenderjahres können Datumsberechnungen (Anzahl Tage, Anzahl Werktage, Anzahl Arbeitstage - dasselbe jeweils in Stunden (Regelarbeitszeiten Mo-So können jeweils vorgegeben werden) usw.) vorgenommen werden.

Probleme beim ausdrucken: Nach jedem Jahreswechsel oder wenn Änderungen an den Definitionen vorgenommen wurden sollte man alle Zeilen(!) der einzelnen Ansichten markieren und die optimale Zeilenhöhe wieder bestimmen lassen - genauso vorgehen wenn man von A3 auf A4 oder umgekehrt umgestellt hat...

Gruppenkalender

Z.B. zum eintragen von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit...) zur Verfügung - mtl. Ansichten incl. Feiertage, Wochenenden, Wochennummern usw. für ca. max. 25 Personen...

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29.04.2008 16:30:54h Glossar top


Keine Spezialfunktionalitäten (z.B. keine Makros, kein VBS) benutzt, um die Portierung / Konvertierung in andere Tabellenkalkulationssysteme (bzw. für Windows Mobile) zu erleichtern. Gelb hinterlegte Felder sind normalerweise Felder, in denen eine Eingabe / Vorgabe erfolgen kann/soll. Grüne Felder zeigen Ausgaben. Ansonsten bei Verständnisproblemen eine Mail schreiben, die Doku ist - wenn überhaupt vorhanden - nur rudimentär angelegt. Grundlegende Excel-Kenntnisse sollten im Einzelfall also vorhanden sein, besonders wenn man Arbeitsblätter nach eigenem Geschmack anpassen/erweitern möchte fürchte ich...

Das Layout ist soweit möglich für die Verwendung (auch) auf PDAs optimiert. Insbesondere "Umrechnungen" ist relativ klein und auf einem Pocket PC (PPC) recht nützlich. Mit einem Anzeigezoom von 70-75% kann man gut damit zurechtkommen. Getestet unter WindowsCE 2002 und Windows Mobile 2003 SE